Im Gegensatz zu normalen Access-Texten können Sie OLE-Texte nicht mit Datenbankabfragen
durchsuchen. Verwenden Sie deshalb OLE nur wenn unbedingt nötig - insbesondere
wenn Sie Bilder oder Tabellen verwenden. Wechselnde Zeichensätze sind kein Grund für OLE. Der von
den meisten Textfeldern verwendete Font 'Arial Unicode MS' erlaubt das Einfügen
von Sonderzeichen über die Zeichentabelle (»Start/Programme/Zubehör/Zeichentabelle).
Ein Klick auf die Schaltfläche Frage bearbeiten lässt Sie einen
Fragentext und in einer Essayaufgabe auch den Lösungstext in MS Word
bearbeiten. Die Alternativen von Mehrfachwahl- und Zuordnungsaufgaben werden
konventionell (als normaler Accesstext) bearbeitet. Die
Anzeige und der Druck einer OLE-Aufgabe benötigen die
Texthöhe.
In MS Word finden Sie die Höhe wie folgt:
Setzen Sie den Cursor auf den oberen Rand des vertikalen Lineals.
Drücken Sie »Alt und ziehen Sie den Cursor nach unten. Die Zahl im dunklen Linealbereich des Textendes gibt die die Höhe an. Unbeabsichtigte Änderungen können Sie mit »Ctrl/Z rückgängig machen. Bei längeren Texten erleichtert eine Zoomeinstellung von 50% die Messung.
Im Verzeichnis von Testverwaltung.mdb finden Sie die folgenden Vorlagen. Eine Vorlage ist Ausgangspunkt für die Erstellung Ihres eigenen OLE-Dokuments und wird automatisch geladen, wenn der OLE-Fragentext noch leer ist.
Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten, bleiben die Grundeinstellungen der Formatierung erhalten. Andere Einstellungen müssen von Ihnen eingefügt werden. Verwenden Sie folgenden Einstellungen, damit OLE-Text im gleichen Layout wie normaler Accesstext ausgegeben wird:
Datei/Seite einrichten/Seitenränder
Rand oben: 0 cm
Rand links: 2.4 cm
Rand rechts: 2.4 cm
übrige Angaben: 0 cm
Datei/Seite einrichten/Papierformat
Breite: 21 cm
Länge: 55 cm
Schriftstil: Arial
Zeichengrösse
Aufgabentext: 10 Pt.
Antwortzeilen: doppelter Zeilenabstand
Format/Tabstop 0.5
In einem Access-Textfeld entsprechen einem Tabulatorsprung von 0.5 vier Leerzeichen.
Hervorhebung
Heben Sie wichtige Textelemente durch S p e r r schrift hervor. Tabellennamen schreiben Sie GROSS. Verzichten Sie auf Schattierungen und Rahmen. Sperrschrift stellen Sie wie folgt ein: Rechtsklick/Zeichen/Zeichenabstand/Laufweite/erweitert.
Abstände
eng: 0 Pt.
mittel: 5 Pt.
weit: 10 Pt.
Rechtsklick/Absatz/Einzüge und Abstände/"Vor" und "Nach"
Abstand zu einem Gliederungs- bzw. Nummerierungszeichen: ein Zeichen (Beispiel: a) <Text>)
Rechtsklick/Nummerierung und Aufzählungen/Gliederung/Anpassen wählen. Dann die beiden Felder "Ausrichtung" und "Einzug" auf 0 cm setzen.
Tabellenformatierung
vertikale Ausrichtung von Überschriften, Text und Zahlen: mittig
horizontale Ausrichtung von Überschriften: mittig
horizontale Ausrichtung von Zahlen: rechts
horizontale Ausrichtung von Text: links
Ausrichtung für Text, Bild und Tabelle
linksbündig mit Flatterrand
Abstand von Bild oder Tabelle vom linken Rand 0.28 cm
Ein Bildabstand von 0 bei "Text unten und oben" führt dazu, dass der Text im Ausdruck nicht linksbündig dargestellt wird. Fehlerfrei arbeitet hingegen die Layoutoption "Mit Text in Zeile".
Ankreuzzeichen für Mehrfachwahlaufgaben
Ein Quadrat können Sie wie folgt darstellen: Zeichensatz "Wingdings 2", Einzug 0.63 cm, Zeichengrösse 8.
Texthöhe
Ein OLE-Steuerlement darf die Höhe von 55cm nicht überschreiten (etwa zwei A4-Seiten). Ab einer Höhe von 40cm verzerrt MS Access das Druckbild.